FOIRE AUX QUESTIONS

Si vous avez des questions à propos d'Analyza, c'est probablement ici que vous trouverez les réponses adéquates !

Les tableaux de bord

  • Un indicateur affiche la réponse d’une requête de données sous une forme visuelle, par exemple un graphique vertical, ou une table. La requête de données d’un indicateur se construit en sélectionnant des objets de données et en appliquant des filtres.

    Dans Analyza, un tableau de bord dispose sur un même écran plusieurs indicateurs.

  • Si vous voulez déplacer un des indicateurs, il vous suffira de cliquer sur la fenêtre (a côté du titre par exemple) et de déplacer votre fenêtre en faisant un Glisser/Déposer.

    Si vous voulez changer la couleur d’une des fenêtres, c’est en cliquant sur l’icône carrée que vous accéderez à une palette de couleurs.

    Si vous désirez réduire/agrandir ou afficher en plein écran l’un des indicateurs, cliquez juste sur le pictogramme adapté. Vous aurez ainsi une vue idéale sur les données désirées.

    Et finalement, si vous désirez supprimer l’un des indicateurs de votre tableau de bord : pressez le bouton de votre souris sur la croix correspondant a l’indicateur choisi.

    N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications du tableau de bord pour qu'elles soient visibles par les autres utilisateurs de l'outil.

Les indicateurs

  • Dans le menu de gauche, cliquez sur ajouter un indicateur.
    Apparaît alors une fenêtre disposant de deux champs :
    - Dossier dans lequel vous voulez ranger cet indicateur
    - Nom que vous voulez donner à votre indicateur
    Une fois les noms choisis, cliquez sur «suivant».

    Ensuite vous devez définir les permissions par utilisateur pour ce nouvel indicateur, vous avez le choix entre :
    N’a pas de permission (l’utilisateur ne verra pas cet indicateur), peut voir, peut modifier ou encore peut partager. Une fois la manipulation terminée, cliquez sur «fermer».

    De retour dans votre menu de gauche, vous pouvez vous apercevoir qu’un nouveau dossier est apparu et dans celui-ci se trouve votre nouvel indicateur. Votre graphe ne représente encore rien pour le moment et c’est normal, nous ne lui avons pas attribué d’objet (mesures ou dimensions).

  • Choisissez un dossier dans les Objets disponibles et cliquez sur son nom. Une liste déroulante apparaît, déployant toutes les Mesures et/ou les Dimensions que possèdent ce dossier, ce sont vos objets de données.
    Les objets disponibles sont des objets issus de vos données, configurés spécialement pour vos analyses.
    Sélectionnez au minimum une mesure ou une dimension pour avoir un indicateur utile.

  • Dans le menu de droite, sous l’arborescence de vos objets, se trouve le paramètre de personnalisation principal de votre indicateur: Type.

    Types de visualisation disponibles :
    - Tarte (Pie Chart)
    - Graphique horizontal (Horizontal Chart)
    - Graphique vertical (Vertical Chart inclut Column Chart, Line Chart, Area Chart)
    - Table

  • Lorsque le type de visualisation choisi pour un indicateur est un graphique vertical, cliquez sur l’icône graphique à côté du nom de la mesure, qui déroulera son menu d’options.
    Pour une visualisation optimale, vous avez le choix d’afficher vos données mesurables en Colonne, Ligne ou Aire.

  • Pour accéder à ce panel, cliquez sur le petit triangle blanc. Le type de tri pouvant être soit ‘ASC’ pour ascendant (croissant), ou ‘DESC’ pour un tri descendant (décroissant).

    Lorsque le type de visualisation choisi pour un indicateur est une table, l’ordre des colonnes de cette table dépend de l’ordre établi pour les objets sélectionnés.

  • Dans le menu de droite, sous l’arborescence de vos objets, se trouve le paramètre Limite de lignes.
    La valeur 0 indique que toutes les lignes de données résultant de la requête seront affichées.
    Une valeur X supérieure à 0 n'affichera que les X premières lignes retournées par la requête. Faites donc attention aux tris appliqués sur les objets.
    Ceci est très utile pour effectuer des analyses de type Top 3 ou Bottom 10.

  • C'est que vous n'en avez pas la permission. Pour en savoir plus, rendez-vous dans l'onglet "Gestion des permissions"

  • Pour pouvoir Zoomer (faire une navigation "Drill Down"), il faut qu’il y aie uniquement une dimension de sélectionnée
    Un Drill Down est possible en cliquant sur une valeur dans un indicateur, et aura pour effet de filtrer sur la valeur sélectionnée (par exemple, Année 2014) et d’afficher l’indicateur actuel sous une autre dimension plus détaillée (par exemple, par Mois).
    Techniquement, un Drill Down est la combinaison d’un Filtre et d’un changement de Dimension.
    Un Drill Down est possible uniquement si une hiérarchie «Père > Fils» a été définie par le gestionnaire de données dans l’outil Analyza pour la dimension sélectionnée par l’utilisateur.

Les filtres

  • Lorsque je clique sur l’icône en forme d’entonnoir à côté d’une mesure dans les Objets, une fenêtre s’ouvre avec les options suivantes :

    Tout d’abord vous pouvez choisir l’opérateur logique que vous voulez. C’est la façon dont ce filtre réagira avec les autres filtres (AND ou OR).

    Vous définissez le filtre dans les autres champs de cette fenêtre, où vous pouvez entrer des valeurs chiffrées mais aussi certains paramètres SQL :
    - Egale à: Permet d’afficher les valeurs ayant un résultat précis
    - Différente de: Permet d’afficher les valeurs différentes d’un résultat précis
    - Plus petite que: Permet d’afficher les valeurs plus petites qu’un nombre donné
    - Plus grand que: Permet d’afficher les valeurs plus grandes qu’un nombre donné
    - Entre: Permet d’afficher les valeurs entre deux nombres donnés. Séparer ces deux nombres par le mot clé « AND »
    - Pas entre: Permet d’exclure les valeurs entre deux nombres donnés. Séparer ces deux nombres par le mot clé « AND »
    - Une formule personnalisée: Permet d’appliquer une règle de langage SQL pour MySQL, par exemple «*1.21 > 1000»

  • Lorsque je clique sur l’icône en forme d’entonnoir à côté d’une dimension dans les Objets, une fenêtre s’ouvre avec les options suivantes :

    Tout d’abord vous pouvez choisir l’opérateur logique que vous voulez. C’est la façon dont ce filtre réagira avec les autres filtres (AND ou OR).

    Ensuite il faudra définir quel(s) élément(s) vous voulez retrouver sur votre axe dimensionnel.
    - Dans la liste: Permet de sélectionner une ou plusieurs valeurs parmi une liste de valeurs disponibles
    - Pas dans la liste: Permet de rejeter une ou plusieurs valeurs parmi une liste de valeurs disponibles
    - Assortie au modèle: Permet d’appliquer une règle de langage SQL pour MySQL afin de sélectionner les valeurs à garder de cette dimension, par exemple pour ne garder que les noms de clients commençant par A: «A%»
    - Différente du modèle: Permet d’appliquer une règle de langage SQL pour MySQL afin de sélectionner les valeurs à rejeter de cette dimension, par exemple pour rejeter tous les 1ers mois de chaque année: «%/01/%»
    - La valeur Max: Permet de sélectionner la valeur maximale pour cette dimension parmi les données chargées
    - La valeur Min: Permet de sélectionner la valeur minimale (non vide) pour cette dimension parmi les données chargées
    - Une formule personnalisée: Permet d’appliquer une règle de langage SQL pour MySQL, par exemple «is not Null»

  • Car celle des mesures prend comme argument uniquement des données chiffrées, que l’on peut manipuler différemment, notamment en faisant des formules mathématiques.

  • Oui on peut mettre plusieurs filtres sur un même objet, qu'il soit mesure ou dimension.

  • Pour éditer un filtre il suffira de cliquer dessus dans la fenêtre centrale, entre le titre de l’indicateur et le graphique.
    Là il vous sera possible de modifier votre filtre ou de le supprimer.

La gestion des Permissions

  • Cette vue est divisée en 4 tableaux :
    1. Répertoire, tableaux de bord et indicateurs
    2. Objets disponibles et leurs dossiers
    3. Alertes
    4. Flux de chargement

    Dans chacun de ces tableaux sont disposés par lignes les éléments qui s’y rapportent, vous avez ainsi une vue rapide et globale de tous les éléments importés/créés dans Analyza.

    La colonne Vos permissions de chaque tableau possède les pictogrammes suivants :
    Signifie que vous pouvez voir l’élément
    Signifie que vous pouvez l’éditer, le modifier
    Signifie que vous avez le droit de le partager, de gérer les droits des autres utilisateurs sur cet objet
    Signifie que vous pouvez gérer les données (uniquement dans le tableau Flux de chargement)

    Si les pictogrammes sont bleus cela veut dire que vous avez les droits associés, sinon ils seront grisés.

La gestion des données

  • Après avoir cliqué sur le bouton Gestion des données, vous vous retrouverez sur une interface légèrement différente.

    Cette vue, destinée au gestionnaire des données de votre compte, possède plusieurs options expliquées davantage dans le guide d’utilisation pour administrateurs.

    En tant qu’analyste, concentrons-nous sur le bouton Dernier chargement, qui sert à consulter l’historique de tous les flux de données importés dans Analyza.

    Toutes sources reprises dans cette section sont filtrables par les en-tête de colonne suivantes :
    Nom, Date de fin, Durée, Type, Lignes en source, Lignes chargées, et état.

L’export et l’impression

  • Dans le menu en bas à gauche se trouvent deux boutons : Exporter et Imprimer.
    Pour exporter vos données en .csv pour Excel il suffira simplement de cliquer sur l’icône correspondante et de récupérer votre fichier dans le dossier téléchargement.

  • Dans le menu en bas à gauche se trouvent deux boutons : Exporter et Imprimer.
    Cliquez une première fois sur l’icône de l’imprimante, vous arriverez dans une nouvelle interface adaptée à l’impression qui vous proposera d’Imprimer ou d’Annuler (Quitter)

    Si vous choisissez de continuer la manipulation, vous accéderez à une fenêtre, composée de plusieurs champs dont les paramètres principaux sont :
    1. Sélectionner l’imprimante qui effectuera le travail
    2. Choisir d’imprimer toutes les pages ou un nombre défini (pour le cas d’un tableau de bord très rempli par exemple)
    3. Le nombre de copies désirées
    4. Imprimer en portrait (format vertical) ou en paysage (horizontal)

    Le bouton Imprimer finira votre tâche. Vous pouvez dès à présent profiter d’un support papier pour vos analyses !

Autres...

  • A rafraichir vos données, pour être certain que les objets avec lesquels vous travaillez soient à jour.

  • Bien sûr, en direct via la fenêtre de chat ou via le formulaire de contact disponible dans la section Contact.